Безопасность виртуальных офисов

Всё более распространенным решением для бизнеса становится виртуальный офис, с его помощью сотрудники могут выполнять всю работу удаленно, а так же имеют круглосуточный доступ к своему рабочему месту. Это стало возможным благодаря мобильным устройствам, таким как планшеты, смартфоны и ноутбуки, которые на сегодняшний день позволяют выполнять большинство задач, для которых раньше был необходим настольный компьютер. Руководители компаний по всему миру сходятся во мнении, что виртуальные офисы являются наиболее выгодным решением с точки зрения снижения затрат и повышения эффективности работы сотрудников.

виртуальный офис

Конечно, с внедрением виртуального офиса появляется огромное количество плюсов, но в то же время нельзя забывать и о дополнительных рисках в плане защиты информации. Злоумышленники могут воспользоваться программами шпионами, вирусами, либо взломать ПО для получения необходимых данных. Защита бизнес-информации – на сегодняшний день одна из главных проблем, требующая профессионального подхода.

Существует множество способов защититься от взломов, рассмотрим 5 шагов, благодаря которым данные останутся там, где они и должны быть.

  1. Необходимо выбрать правильное программное обеспечение для защиты от вирусов. Так как в работе виртуального офиса участвуют не только ПК, но и различные мобильные устройства, то необходимо уделить особое внимание на то, что бы ПО было адаптированным для мобильных устройств.
  2. Мошенники не стоят на месте, защитив свои устройства однажды, не означает, что ваши данные будут в безопасности. Ежедневно количество вредоносных программ увеличивается, поэтому не забывайте обновлять всё программное обеспечение. Для более эффективной работы, стоит настроить автоматические обновления, в этом случае забыть об этом уже не получится.
  3. На главном компьютере (сервере, рабочей станции и т.д.) обязательно установите программное обеспечение, позволяющее шифровать данные, а так же возможность работы с данными на всех устройствах ваших сотрудников, связанных с виртуальным офисом. В случае попадания устройства сотрудника в чужие руки, вы будете иметь возможность удалить конфиденциальную информацию, тем самым убережете себя от утечки.
  4. Создать защищенный сайт для хранения данных – существует множество услуг, позволяющих делать безопасное резервное копирование в облаке. Это так же поможет сохранить ваши данные.
  5. Рассмотреть возможность установки специализированного программного обеспечения по контролю за мобильными устройствами. Установив такое ПО, вы сможете не только контролировать возможную утечку информации, но так же и осуществлять контроль над своими сотрудниками – прослушивать разговоры, читать sms переписку, GPS координаты подскажут вам, где во время работы находится сотрудник. В случае потери, электронного устройства не составит труда его найти.

Очень часто мы думаем, что нас это точно не коснется, но достаточно однажды столкнуться с этим и мы начинаем понимать, что зря не уделяли этому особого внимания. Порой расходы, связанные с утечкой информации, в сотни или даже тысячи раз превышают расходы на своевременную защиту. Не забывайте – скупой, платит дважды!

Просмотров: 5331